Ce n’est plus à argumenter, la performance d’un cabinet d’expertise comptable repose grandement sur la collecte et le traitement de données et le partage d’informations. Voilà pourquoi il est intéressant de travailler avec un système informatique fiable, économique et surtout sécuritaire comme le VDI ou Virtual Desktop Infrastructure. Découvrez dans cet article tout ce que vous devez savoir sur le VDI.
Acronyme de l’anglicisme Virtual Desktop Infrastructure, VDI signifie littéralement Infrastructure de bureau virtuel. Il s’agit de fournir à l’utilisateur un poste Windows virtualisé, hébergé sur une infrastructure centralisée dans un datacenter cloud. Le VDI a peu de limite technique, et devient accessible à son utilisateur facilement, sans contrainte de temps ni de lieu, sans compromis pour autant sur sa sécurité.
Pour illustrer, le VDI est comme une copie d’un ordinateur physique. Y sont installés vos logiciels habituels, et applications métiers, ces VDI étant interconnectés sur un réseau virtuels avec vos serveurs d’application, système de messagerie, et données bureautiques.
Chaque utilisateur peut ainsi accéder à distance à l’intégralité des programmes, des données et des applications qui y sont disponibles, et ce quel que soit le périphérique qu’il utilise (PC/Mac/tablette/téléphone…).
L’accès depuis ce poste se fait via un « client de connexion » qui y est installé, ou dans le cas de DBC, via un navigateur si besoin.
Le besoin initial dans le concept de VDI était d’avoir un parc de pc virtuels standardisés et accessibles de manière flexible, depuis n’importe où.
Beaucoup d’entreprises utilisent également le VDI comme solution de centralisation de leurs données et applications, la perte/vol/compromission du poste local n’impliquant que son simple remplacement.
Parce que le traitement de données est réalisé sur un serveur centralisé, le VDI constitue une excellente alternative pour les structures qui ont adopté la stratégie BYOD (Bring your own device). En effet, le VID permet l’utilisation de nombreux appareils. De plus, les données sont conservées sur le serveur à distance et non sur les appareils des utilisateurs.
Fiable, sécurisé, intuitif… le VDI est une alternative novatrice indispensable pour votre cabinet d’expertise comptable. Elle présente de nombreux avantages listés ci-dessous.
Grâce au VDI, vos données étant centralisées sur le Cloud, en déplacement, télétravail, clientèle, vous n’avez plus à transporter les données, les documents et les applications essentiels sur un support de stockage mobile. Il vous suffit de vous connecter sur votre bureau virtuel pour accéder à toutes les informations qu’il vous faut.
Via un client léger, un PC du cabinet ou domestique, 2 minutes suffisent pour établir votre première connexion au vdi, après une installation initiale. Vous n’avez pas votre poste sur vous, aucun problème! Un simple navigateur internet et quelques secondes plus tard, vous êtes opérationnel.
Sur un VDI, tous les périphériques locaux du poste de connexion peuvent être rattachés : ainsi vous pouvez continuer d’exploiter vos périphériques USB : webcam, imprimante, scanner, clef voire token de sécurité pour vos applications bancaires.
La plupart des solutions anciennes de bureau distantes ont une piètre gestion des flux audio/vidéo. Le VDI lui change la donne, vous pouvez désormais organiser vos réunions Teams depuis partout, et si équipé en solution de téléphonie voix sur IP, une application softphone vous permet d’être joint sur votre ligne professionnelle sans avoir à utiliser un téléphone portable personnel.
La puissance de calcul et de traitement étant côté cloud, vous n’avez plus besoin d’investir dans des postes locaux performants, ils ne servent désormais que de point d’entrée pour accéder au VDI. Vous pouvez même vous équiper en client léger, poste simplifié, dédié à se connecter sur une solution de bureau distant, et qui ne demande aucun entretien (pas de licence locale, d’antivirus, de suivi ni monitoring).
Votre effectif évolue ? Le VDI suit, vous ne payez que ce que vous consommez.
Votre réseau et parc local peut ainsi être simplifié, n’hébergeant plus de données, la sécurité peut être elle aussi adaptée. Plus besoin de VPN ou autre solution technique complexe à administrer dans le temps non plus.
Le VDI constitue une alternative plus sécurisée dans la mesure ou les mêmes mécanismes qu’en local peuvent être implémentés : double authentification, stratégie de mot de passe, restrictions sur le lieu et l’heure de connexion, antivirus … mais avec le VDI l’équipe technique maîtrise les postes qui sont mis à disposition des collaborateurs, leurs stratégies et configurations.
Chez DBC par exemple les postes VDI sont crées à la demande de connexion de l’utilisateur, et sont détruits intégralement à la fermeture. Ainsi, pas de poste végétatif en dehors des heures de bureau. Des agents sont également déployés sur chaque VDI pour pouvoir remonter toute l’activité qui y est faite.
Ensuite, c’est sur l’architecture technique serveur interconnectée avec les VDI que l’attention doit se porter : DBC ne fait pas de compromis, et garantit une isolation complète des infrastructures des clients, afin qu’il n’y ait aucune communication possible entre elles.
Pratique, un VDI permet d’exécuter toute application Windows. Que ce soit une application installée de manière classique, voire des applications rattachées à la demande, de manière granulaire, en fonction du besoin.
Ainsi, vous pouvez retrouver sur votre VDI votre application Dropbox ou OneDrive, une application spécifique client, votre application de gestion de trésorerie… sans que les autres collaborateurs y aient accès.
En conclusion, s’il y a encore une décennie, la mise en place d’une solution Virtual Desktop Infrastructure était inaccessible pour la plupart des organisations, ce n’est plus le cas aujourd’hui. Devenu de plus en plus abordable, l’infrastructure de bureau virtuel ou VDI peut offrir des gains d’affaires considérables à votre cabinet d’experts-comptables. Réduction des coûts, augmentation de la productivité, sécurité améliorée… autant d’avantages sont à la clé de cette solution innovante de bureau.
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