Face aux rapports des organismes qui étudient de près l’évolution du climat, le monde est alerté sur l’état de l’environnement. Les particuliers ainsi que les entreprises sont, de ce fait, invités à prendre part à une démarche qualifiée « éco-responsable ». Pour une entreprise telle qu’un cabinet d’expertise-comptable, l’éco-responsabilité se traduit par sa manière de considérer les impacts de son fonctionnement sur l’environnement. Cette démarche éco-responsable se manifeste par l’adoption de mesures concrètes. Découvrez dans cet article, les détails pour mettre en oeuvre une démarche éco-responsable au sein de votre cabinet d’expertise-comptable.
La démarche éco-responsable est une manière pour chaque institution telle qu’un cabinet d’expertise comptable d’apporter sa contribution à la préservation de l’environnement. En plus, l’écologie fait partie d’un des piliers du développement durable. Quelle que soit la taille, la localisation ainsi que le secteur d’activité d’une entreprise, il est toujours profitable d’adopter des mesures liées à l’éco-responsabilité. Il existe plusieurs raisons qui justifient l’adoption de ces mesures écologiques.
Les mesures prises par les entreprises dans leur démarche éco-responsable peuvent favoriser l’économie. Par exemple, le cabinet peut faire des économies d’énergie en sensibilisant ses personnels d’éteindre les appareils électroniques (ordinateur, écran, unité centrale…) en l’absence des utilisateurs. Vous pouvez également privilégier la télétravail ou sensibiliser les employés à utiliser les moyens de transport vert afin de réduire l’empreinte carbone de votre cabinet. Cette démarche diminuera certainement les coûts liés au transport des personnels.
Comme la communication actuelle met en avant les enjeux du réchauffement climatique. De ce fait, l’opinion est orientée vers des démarches écologiques. Il a été même établi que les gens sont prêts à payer plus cher pour les produits labellisés écoresponsables. Ainsi, afin d’instaurer une relation de confiance avec les clients, il serait mieux d’adopter une démarche éco-responsable.
Si une entreprise veut instaurer une démarche éco-responsable, elle doit passer par quelques étapes. Ces dernières se traduisent par la mise en place de nouvelles mesures qui responsabilisent tant les salariés que les employeurs sur les impacts environnementaux.
Afin de « s’inscrire dans une démarche éco-responsable », une entreprise telle qu’un cabinet d’expertise comptable doit favoriser le tri des déchets. C’est une pratique qui ne se fait pas comme vous le voulez. Il faut qu’elle respecte une certaine réglementation comme la différenciation des 5 catégories de déchets. Cela assurera le recyclage de chaque catégorie. Certes, il est possible que l’entreprise n’ait pas l’occasion de surveiller les faits et gestes des employés concernant ce tri. Mais vous pouvez installer des poubelles à plusieurs compartiments dans les locaux.
Aussi, il faut penser à utiliser les équipements recyclés ou de seconde main. Vous pouvez réutiliser autant de fois que nécessaire vos meubles lorsqu’ils sont encore fonctionnels. Vous allez également faire un éco-geste si vous décidez de réparer les matériaux au lieu de les jeter et de finir par acheter un nouveau modèle.
Une entreprise qui souhaite adopter une démarche éco-responsable doit également valoriser l’économie d’énergie. Elle peut, par exemple, choisir des équipements moins énergivores (ampoules, ordinateur, imprimante, serveur…). Il est, de même, conseillé de renforcer l’isolation des bâtiments afin d’ajuster l’énergie nécessaire pour le chauffage ou la climatisation.
Vous pouvez pousser votre éco-énergie en programmant le chauffage. Ce dernier pourrait s’arrêter automatiquement lorsque les locaux sont vidés. De même, vous ne devez pas abuser de la climatisation en été. Il est recommandé d’optimiser l’aération des pièces de travail.
Vous devez savoir que la réussite de la démarche éco-responsable au sein de votre entreprise dépend de l’investissement de l’employeur ainsi que des employés. Afin qu’une prise de conscience générale s’opère, il faut sensibiliser correctement les salariés. L’employeur doit communiquer explicitement (à travers les journaux internes, des mails, des briefings…) toutes les mesures qui mèneront au changement de comportements.
Il existe aussi de petits gestes écologiques qui sont souvent minimisés. Toutefois, ces petites actions peuvent faire la différence. Il faut encourager par exemple le covoiturage, l’utilisation du vélo ou le transport en commun pour le déplacement sur le lieu de travail. Il faut également réduire l’utilisation de papier en n’imprimant que le nécessaire et en privilégiant l’utilisation des espaces de stockage cloud. Vous pouvez recycler les papiers déjà imprimés en utilisant le verso pour la prise de note. C’est un moyen de préservation de la forêt.
En tant que cabinet éco-responsable, vous devez travailler avec des fournisseurs ayant des labels RSE ou qui met en place des mesures pour limiter l’impact environnemental de son activité, comme c’est le cas pour DBC.
Les labels éco-responsable sont une sorte de tampon attestant votre engagement à limiter l’impact environnementale de votre activité. Parmi les labels qui peuvent être attribués aux entreprises éco responsable se trouve le label EnVol (engagement volontaire de l’organisation pour l’environnement). Ce label peut être assigné à toutes les entreprises inscrites dans une démarche éco-responsable. Il certifie que vos activités ne laissent pas un impact conséquent sur l’environnement.
Le dispositif EnVol encourage tous les secteurs d’activité à entreprendre des mesures écologiques. Pour ce faire, il essaie de faciliter l’adaptation à la transition et propose des coûts abordables.
Le label EnVol est valide sur 5 ans. Il convient aux entreprises ayant moins de 50 salariés. EnVol met à la disposition de votre cabinet des outils qui facilitent la réalisation des gestes écologiques conseillées.
Le label EnVol met également en avant votre cabinet en tant qu’entité respectueux de l’environnement. Vous gagnerez ainsi plus de visibilité auprès des clients à la recherche d’entreprise éco-responsable.
Ainsi, si vous voulez que votre cabinet soit labellisé EnVol, vous devez mettre en place le plus vite possible des mesures écoresponsables. Il faut créer un dossier de demande de labellisation. Une fois labellisée, vous pouvez communiquer sur tous les supports de votre cabinet la preuve que vous travaillez au sein d’un système éco-responsable. Il est possible de renouveler la labellisation en proposant à chaque fois de nouveaux plans d’action respectueuse de l’environnement.
Avec le contexte de la crise écologique actuelle, il est raisonnable d’inciter toutes les entreprises à minimiser leurs empreintes écologiques. L’éco-responsabilité d’un cabinet d’expertise comptable doit être observable par les mesures qu’il prend pour respecter l’environnement. Ces gestes écologiques peuvent être instaurés au sein des locaux ou dans des actions à distance. En plus de ces gestes, l’entreprise doit former des ressources (personnel ou employeur) ayant un état d’esprit en accord avec une vision écologique. Le plus simple c’est de montrer l’exemple à ses salariés.
Vous pouvez commencer par mettre à la disposition de ces derniers des infrastructures qui les permettent de se familiariser avec les gestes écoresponsables.
DBC propose Extreme Mobility, un hébergement cloud hautement sécurisé de votre SI. Il s’agit d’une solution innovante qui fonctionne avec des postes de travail virtualisés (VDI).
Extreme Mobility est simple d’utilisation, ultra performante et compatible avec toutes les applications Windows comme avec celles de la profession (ACD, Sage, RevisAudit, Cegid, RCA, Agiris, …).
La sécurité de la solution est sans compromis : infrastructures clientes intégralement cloisonnées hébergées dans un datacenter Tier IV, authentification multi facteur, sauvegardes géo-distantes, audits de sécurité et PRA. Vous êtes autonome sur la gestion de vos utilisateurs et de votre consommation grâce au portail d’administration mis à votre disposition.
Une solution d’automatisation de vos process métier (RPA/ETL) est également proposée par DBC.
La relation clients et le SAV sont assurés par une équipe dynamique et réactive qui dispose de plus de 15 ans d’expérience dans l’hébergement Cloud de cabinets d’expertise comptable.
Digital Boost Consulting © 2023 • Tous droits réservés • mentions légales • Plan du site • Réalisé par acteris
