API signifie « Application Programming Interface » et est un « langage » d’échange entre 2 applications.
C’est la solution idéale si les solutions que vous utilisez en proposent. L’API permet une communication directe entre applications : rapide, fiable, et sans intervention humaine.
Elle est parfaite pour automatiser la récupération de pièces, la saisie comptable, ou la gestion documentaire, par exemple… il faut bien entendu que les logiciels soient ouverts à l’intégration et faire attention aux tarifs, certains éditeurs proposant des API… payantes.
RPA, acronyme de « Robotic Process Automation » devient nécessaire quand l’API n’existe pas (ou est trop chère) ou quand il est nécessaire de mener plusieurs opérations sur les données transférées (anonymisation ou envoi sur plusieurs destinations par exemple).
Le robot peut utiliser des API existantes et/ou reproduire les actions humaines (clics, saisies…) sur une interface logicielle.
Le RPA est pratique pour automatiser les tâches répétitives sur des logiciels fermés ou anciens, mais il est important de faire attention à sa sensibilité aux mises à jour de l’interface pour éviter d’avoir à le reprogrammer à chaque mise à jour du logiciel piloté. C’est avec un RPA que fonctionne Ottomate, la solution d’automatisation de DBC.
Autre point à prendre en compte : le coût de la licence du robot.
En résumé
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